求職分享:英文自我介紹時該講什麼?

by Lia Hsu

「我明明知道一定會被要求自我介紹,但是真正面試時,卻腦筋一片空白,什麼都講不出來…。」不知道大家在準備面試時,是否也曾經有過這樣的困擾呢?無論我們求的是什麼職位,面試開始時,總是會被問到這樣的一句:

Tell me about yourself.   或者是
Briefly introduce yourself.

這時,我們該怎麼回答最好呢?這篇文章就和大家分享該如何做自我介紹,讓你的面試官不但認識你,還在對話結束後,記得你是誰。

從面試官立場思考:講出一個對方想聽的自我介紹

準備自我介紹時,你還在照稿朗讀嗎?其實,面試當中最重要的並不是你的英文能力,而是你表達「我是誰」的能力。既然自我介紹是要將自己介紹給對方,我們自然要從面試官的角度思考。面試官難道不知道你的名字叫Tina嗎?難道他不知道你之前是在哪一間公司上班嗎?因此,以上的這些說明,其實在自我介紹中,都不再重要。

所以,什麼內容才是面試官想聽到的呢?

首先,「你哪一部分異於常人地卓越?」(What makes you stand out?),這絕對是面試官很有興趣了解的。原因很簡單,如果他沒有這部分的資訊,面試結束後他將完全想不起來你是誰。因此,瞭解你的強項,並且相信自己就是這麼棒,再於self Introduction 時將你的賣點賣出去,就會是吸引人的自我介紹。

這裡的關鍵在於要相信自己。這聽起來好像不太容易做到,但透過練習,我們確實可以做到當你講起自己時,帶著榮耀的心以及語氣說話。如果覺得緊張,把自己做過的幾件很厲害的事寫下來,並且去想像自己當時在執行這件專案時,是扮演多重要的任務。你會發現,當你更加肯定自己的棒時,你談論自己時的聲音和語氣也會更加堅定,這會直接地影響到自己講話的可信度以及面試官對你的觀感。

暗示自己的工作動機,帶出自己的核心

如果對上面部分的內容沒有把握,還有一個方向可以練習。寫出「這份工作吸引你最重要的三個原因」,並在自我介紹時暗示自己想要的職涯。這是個常被忽略,多數人潦草準備的問題,因為我們很常專注於「自己所做過的種種(what)」,而常常忘記歸納整理自己做這些專案或任務背後的why,也就是「你為何工作?」以及「你想怎麼工作?如何生活?」。

面試官對於這類問題,當然非常有興趣。只知道「你有什麼特異功能」是不夠的,面試官最終關切的,其實是「你是什麼樣的人?」你好不好相處?工作模式是什麼?會不會只做三個月就跑掉?

技術和能力可以被訓練,但人的特質卻很難改變。這既然是雇用一個員工最大的風險,自然會是面試官好奇的部分。


回到開頭的練習,那為什麼寫出「這份工作吸引你的三個原因」就可以幫助你傳遞自己的個性和特質呢?一方面,當你想清楚了這份工作帶給你的價值,你的談話和自我介紹會很自然地和這份工作有所連結;二,當你了解了自己的「動力」來自於哪裡,你在面對一個素未謀面的面試官時,也將更自然真切地講話。而只有你對於自己的自我介紹真切了,才能引發對方想繼續往下了解你的慾望。因此,在練習自己「是誰」時,我們更應該練習的其實是「自己喜歡成為誰,想要成為誰」。

將自己的價值和動機想好,用分享的心態和對方交朋友

講完了以上的兩個原則,很多人會問,我知道是知道,但實際上到底要怎麼結合起來,又賣自己,又暗示自己的工作動機等,最後變成一個完整的自我介紹呢?

中文版的自我介紹蠻好想像的,我們可以先從這部分下手,想一下自己講話的邏輯:

如果面試官問你:「你可以簡單介紹一下自己的工作經歷嗎?」

你的回答很可能會和類似於以下的介紹:

「好的。我之前在 xx 公司擔任採購專員,從大學畢業到現在已經…年經驗了。上一份工作,內容涵蓋…。其中比較重要的任務會是每個月的…,這部分我都會….。因為我自己本身有…的背景,工作了兩三年後,我發現自己其實…,很喜歡也很擅長….。比如說,….。因此我今天來貴公司求職,是希望能獲得…的職位,我想要將我的…技能和…結合,幫助自己在….更上一層樓。同時,這份工作…在這部分很吸引我,貴公司目前發展…(或是)這份工作會觸及到…,我對這部分小有研究也非常感興趣,因此很謝謝你們邀請我來面試,讓我可以有更近一步了解這工作的機會。」


上面的回答言簡意賅,卻暗示了面試官接下來可以深入探討的可用話題。我的想像是,也許,在中文的面試中,我們會再多加一些客氣話?並不是要鼓勵大家可以沒禮貌地用英文自我介紹,只是我發現很多面試者,只要一開始緊張語言能力,準備好的自我介紹就會全軍覆沒,想講個正式的介紹,卻反而結巴然後大尷尬。其實英文的面試更像是在和朋友輕鬆地聊天,掌握了這個原則,想好了自己「真的想講的重點」,再反覆練習以至於自己深信不疑,面試時的自我介紹自然愜意又生動。


將以上的價值結合,我想分享一個簡單的英文自我介紹的講話模式,

大家在初步練習回答這個問題時可以參考以下的講話邏輯:


當面試官這樣問: “So can you tell me a bit about yourself?”

你可以回答:

“Sure! So, you already know my name is Amy, I’m here today cause I really love…. And this job opening in xxx asks me to do exactly like!
Basically, I have…. of experience in the…industry, and over the years I dedicated a lot to the projects I initiated.
I started from…., and in the beginning I dealt with more…. There I learned about… and I discovered my talent in… . In …(put in year), I was brought on to a project in…(company name) and there I …. I really liked that job because I’m dedicated to…and when…., I felt really motivated to go that extra mile. I’m those kind of person that….Although I’m shy, when I do my tasks, I’m loyal, committed and very very organized. So now, I’m thinking of…. And this job really just stood out in my eyes cause I feel that it brings together…. So I applied, and that’s why I’m here! Thank you for having me today!

很多人說,這種自賣自誇放在中文面試裡實現,難度就已經很高了更遑論英文。但其實,面試既然是一場互動和溝通的過程,只要帶出了自己的熱情和能力,剩下的你可以練習交給面試官,讓他做引導對話的走向。

這也是為什麼,溝通「我為什麼愛這個公司和這份工作」很重要,你傳遞的價值正是在為面試官以及你自己鋪台階。當你知道自己為何應徵,為何想做的時候,任何的對話走向都會是你喜歡的主題,也會是你有所準備的話題。(至於面試官如果話很少感覺很殘暴又該怎麼辦?我下次分享)

理解了這個原則,你會發現,無論什麼樣的開場模式,只要你有將自己的亮點及動機講出來,都會是一場很完美的自介。比如,如果不用上述這種「時間線」的方式點出自己的思路,你也可以用開門見山法介紹自己:

“So, can you let me know a bit about yourself and what you do?”

“Sure! So basically, I’m a software developer, and I specialize in creating applications for companies that….these are mostly clinical staffing companies. I’m really interested in this specific audience and clientele because…,  and since I have outstanding problem solving skills, staffing companies really bring out….

I also have backgrounds in ….back when I was in school, so I am really passionate towards the trend and needs of this specific industry. In my last few years, I actually worked as ….., and I completed this project with 6 people of a team. We developed…. And it was really cool!
I’m now looking for new projects to do, and your job posting interested me because…. So that’s why I am here.

接下來對方可能會問:So what makes you want to find a new project/company?

因為在你的答案裡,你放了一個對於話題的暗示:「你在上一份工作裡完成了一個專案。」
依造自然的聊天邏輯,面試官接下來就會好奇你在上一份專案的表現怎麼樣,你的工作動機是什麽,為什麼會想換工作呢?從此可見,好的自我介紹,完全可以幫助你主導一場面試的談話方向,因此,好好將自己的開場白練好,對於你的每一場面試都很重要。

記得自己多強大,就能脱稿講話

寫上面的分享,並不是要大家照本宣科地寫稿,然後把自我介紹背起來;相反的,我們最應該做的並不是「背誦」,而是「思考」及「想像」。你會發現最厲害的自我介紹,往往是那種:無論在哪一家公司面試,都可以反覆地提到「自己有多棒,棒在哪」的自我介紹。透過閱讀上面的自我介紹,你也會發現,簡明扼要地提點自己的Why在面試中為什麼重要。不要害怕溝通自己的「價值」和自己的「價值觀」,畢竟你不講出來,誰會知道你哪裡閃亮?在履歷上已經寫過的東西,都不需要再說了,你要說的是「故事」,以及Bullet Point 和 Bullet Point 間的轉折和心路歷程。少了你的自我介紹,面試官看到的只是「你的技能」或是「你會使用的儀器」,他根本不會知道你是誰、做過什麼,又「想去哪裡」。


以上就是今天的分享,希望有幫助大家找回屬於自己的閃亮。
今天上床睡覺前,趕快來整理一下自己的why 和 how 吧!

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